设置提醒规则

规则页不是用来“描述你想法”的,而是要把一条提醒真正配到能运行。最稳的方式,是先做一条最简单、最容易验证的规则。

入口

进入工作区后,打开规则编辑页。

你会依次看到这些区域:

  • 基础设置
  • 数据映射与条件
  • 推送配置
  • 推送渠道与内容

第一次建议先做什么样的规则

第一次不要上来就写很多条件。

更容易成功的方式是:

  1. 只选一个数据库
  2. 只写一到两条条件
  3. 只选一个已经测试成功的渠道
  4. 先让这条规则跑通,再去加复杂条件

按顺序创建一条规则

第一步:填写基础设置

先填写:

  • 规则名称
  • 规则分组(可选)

规则名称建议直接写用途,例如:

  • 今天到期提醒
  • 待处理任务提醒
  • 每日晚间回顾

第二步:选择数据库

数据映射与条件 区域:

  1. 点击 同步数据库
  2. 打开 选择 Notion 数据库
  3. 选中你真正要监控的那个数据库

如果这里没有看到目标数据库,不要继续配条件,先回去检查 Notion 连接

第三步:添加触发条件

  1. 触发条件 区域点击 添加查询条件
  2. 选择属性
  3. 选择操作符
  4. 填写值

第一次建议优先选这几类最直观的属性:

  • 状态
  • 单选
  • 日期
  • 文本

第四步:决定条件关系

如果你写了多条条件,需要决定它们之间是 AND 还是 OR

  • AND:所有条件都满足才触发
  • OR:只要满足其中一条就触发

如果你刚开始用,优先用 AND,更容易判断结果为什么命中或没命中。

第五步:设置运行方式

推送配置 区域选择执行节奏。

常见做法有两种:

  • 固定周期
  • 定时任务

如果你只是第一次测试,建议先把规则设成容易复查的时间或手动测试场景,不要一开始就把频率设得很复杂。

第六步:选择推送渠道

推送渠道 区域勾选你要用的渠道。

目前文档只建议先使用已经配置完成的:

  • Bark
  • 飞书

如果渠道旁边提示还没配置完成,先去 推送渠道 页面把它单独测试成功,再回来继续。

第七步:保存并发布

完成基础配置后,先保存当前规则,再发布。

没有保存就直接测试,结果通常会和你当前看到的内容不一致。

第一条规则推荐这样写

下面是一条适合首次验证的示例:

目标:找到今天到期但还没完成的任务

  1. 数据库:你的任务数据库
  2. 条件一:状态 不等于 已完成
  3. 条件二:截止日期 等于 今天
  4. 条件关系:AND
  5. 渠道:Bark飞书

这类规则的好处是:

  • 容易造测试数据
  • 容易判断有没有命中
  • 出问题时更容易定位

规则写完后怎么验证

不要直接等自动运行,先手动验证。

  1. 先点 预演检查
  2. 看当前规则是否命中正确页面
  3. 命中结果没问题后,再点 测试发送
  4. 确认 Bark 或飞书真的收到了通知

预演检查没有结果怎么办

优先检查这几项:

  1. 数据库是否选错
  2. 属性名是否选错
  3. 条件值是否和数据库里的真实值完全一致
  4. 日期条件是否真的对应今天
  5. 多条条件之间是否误用了 ANDOR

测试发送没问题后还要做什么

如果规则已经能正确命中,而且通知也能送达,再回头检查:

  1. 规则是否已经发布
  2. 调度时间是否符合你的预期
  3. 渠道是否仍然保持启用状态