设置提醒规则
规则页不是用来“描述你想法”的,而是要把一条提醒真正配到能运行。最稳的方式,是先做一条最简单、最容易验证的规则。
入口
进入工作区后,打开规则编辑页。
你会依次看到这些区域:
基础设置数据映射与条件推送配置推送渠道与内容
第一次建议先做什么样的规则
第一次不要上来就写很多条件。
更容易成功的方式是:
- 只选一个数据库
- 只写一到两条条件
- 只选一个已经测试成功的渠道
- 先让这条规则跑通,再去加复杂条件
按顺序创建一条规则
第一步:填写基础设置
先填写:
规则名称规则分组(可选)
规则名称建议直接写用途,例如:
- 今天到期提醒
- 待处理任务提醒
- 每日晚间回顾
第二步:选择数据库
在 数据映射与条件 区域:
- 点击
同步数据库 - 打开
选择 Notion 数据库 - 选中你真正要监控的那个数据库
如果这里没有看到目标数据库,不要继续配条件,先回去检查 Notion 连接。
第三步:添加触发条件
- 在
触发条件区域点击添加查询条件 - 选择属性
- 选择操作符
- 填写值
第一次建议优先选这几类最直观的属性:
- 状态
- 单选
- 日期
- 文本
第四步:决定条件关系
如果你写了多条条件,需要决定它们之间是 AND 还是 OR。
AND:所有条件都满足才触发OR:只要满足其中一条就触发
如果你刚开始用,优先用 AND,更容易判断结果为什么命中或没命中。
第五步:设置运行方式
在 推送配置 区域选择执行节奏。
常见做法有两种:
固定周期定时任务
如果你只是第一次测试,建议先把规则设成容易复查的时间或手动测试场景,不要一开始就把频率设得很复杂。
第六步:选择推送渠道
在 推送渠道 区域勾选你要用的渠道。
目前文档只建议先使用已经配置完成的:
Bark飞书
如果渠道旁边提示还没配置完成,先去 推送渠道 页面把它单独测试成功,再回来继续。
第七步:保存并发布
完成基础配置后,先保存当前规则,再发布。
没有保存就直接测试,结果通常会和你当前看到的内容不一致。
第一条规则推荐这样写
下面是一条适合首次验证的示例:
目标:找到今天到期但还没完成的任务
- 数据库:你的任务数据库
- 条件一:
状态不等于已完成 - 条件二:
截止日期等于今天 - 条件关系:
AND - 渠道:
Bark或飞书
这类规则的好处是:
- 容易造测试数据
- 容易判断有没有命中
- 出问题时更容易定位
规则写完后怎么验证
不要直接等自动运行,先手动验证。
- 先点
预演检查 - 看当前规则是否命中正确页面
- 命中结果没问题后,再点
测试发送 - 确认 Bark 或飞书真的收到了通知
预演检查没有结果怎么办
优先检查这几项:
- 数据库是否选错
- 属性名是否选错
- 条件值是否和数据库里的真实值完全一致
- 日期条件是否真的对应今天
- 多条条件之间是否误用了
AND或OR
测试发送没问题后还要做什么
如果规则已经能正确命中,而且通知也能送达,再回头检查:
- 规则是否已经发布
- 调度时间是否符合你的预期
- 渠道是否仍然保持启用状态